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复工复产,用“星”防护

来源:

内容来源于:复星大学

 

复工复产,用“星”防护

——复星复工防疫指南

 

 

为最大程度地保障员工身体健康,同时保障业务的顺畅运营,结合当前疫情形势,切实做到疫情防控和经济社会发展两手抓,复星集团总部从2020年2月24日起原则上进行分批返岗。

 

在这个非常时期,让我们携手互助,共克时艰。相信通过各位复星同学的努力,我们一定能够打赢这场艰巨的疫情防控阻击战!

 

在此奉上复工指南,祝大家安全返工!

 

 

健康申报

 

  1. 每日健康状态自检并汇报

 

员工按要求每日上午9点前在钉钉端填写个人健康情况申报,HR BP密切跟踪100%全覆盖员工的健康情况并及时上报特殊情况。

 

  1. 及时上报特殊情况

 

如有异常情况需及时报备,若员工本人或者家属出现疑似或确诊情况,请在第一时间内通报直属上级、HRBP、区域抗疫小组、1+N危机管理联络员。

 

 

防护用品

 

  1. 返岗员工由行政卓越管理中心安排口罩的发放

 

行政卓越中心根据各部门提前上报的返岗人员周计划,对口各部门发放返岗员工口罩,各部门需安排好一名对接人员领取口罩并发放。

 

领取口罩的时间为周一 9:00 - 16:00,时间充裕,请大家切勿人流聚集。开始因医护需求量大,请大家节约使用。

 

  1. 可根据自己需要自备其他防护用品,如纸巾、消毒巾、 酒精棉球等

 

 

错峰通勤

 

  1. 错峰上下班

 

可在8:00到10:00,每半小时一个间隔,自行选择上班时间,完成上下班打卡时长不少于8.5小时(包括用餐0.5小时),以确保在上下班通勤路途、公司大堂体温检测、乘坐电梯、取餐等时间的人员分流。

 

  1. 有序进入工作场所

 

为更好地实行各类防疫检查工作,在人员众多的情况下,进入大楼可能需要一定时间的等待,请大家配合物业有序进入工作场所,并做好相应的工作或会议安排。

 

 

 通勤途中需要佩戴口罩

 减少乘用公共交通工具

 建议使用通风良好的交通工具

 

 

 上下班

 

  1. 所有员工从东门路的门或人民路的门佩戴口罩、经过测温后进入办公楼,中山东二路的门将会封闭

 

进入办公楼后应继续佩戴口罩,未佩戴者拒绝入楼。

在入口处需完成体温检测,体温≥37.3度拒绝入楼。

BFC采用电脑测温设备,每位进入办公楼的同学必须经过电脑测温后进入闸机。

 

  1. 上下班勤消毒、勤洗手

 

建议每日消毒擦拭手机、钥匙等物品,外套挂在通风处,注意及保持个人卫生。

 

进出BFC的工作人员必须出示健康证明-随申码、身份证明或临时出入证,方可进入大楼办公

 

 

 电梯间

 

尽量减少乘坐电梯,办公室内有楼梯打通的楼层间建议步行。

 

同一电梯如果人数较多,建议等待下一班电梯,建议人数每部不超过5人。

 

电梯内不交流谈话,保持一定距离,文明礼让。

 

在上楼及下楼等需要触碰电梯按键时,可考虑自备纸巾或指套。

 

每小时1次对电梯轿厢和相关按钮擦拭消毒。

 

 

 

 工作中

 

多人办公时佩戴口罩,谈话保持适度距离。

 

保持办公场所内空气流通,保持所有楼层能开的窗户全部打开。

 

对于自身工位区的物品如办公桌、椅子、电话、垃圾桶等需保持清洁。

 

尽量减少纸质文件的传递,鼓励无纸化工作,如接触纸质文件传递后及时洗手。

 

除办公场所工作外,如因工作需要外出办公,请选择合适的交通工具,时时佩戴口罩,回到办公楼里勤洗手,注意及保持个人卫生。

 

 

 

公共区域

 

BFC物业已每天2次对所有楼层内部公共区域进行喷洒消毒。

 

每天3次对所有楼层办公区域及办公室擦拭消毒。

 

每天2次对所有楼层公共区域空间进行喷洒消毒。

 

每天2次对所有楼层饮水机用酒精进行擦拭消毒。

 

每天2次对所有楼层电话机用酒精进行擦拭消毒。

 

每小时1次对公共区域设备用酒精进行擦拭消毒。

 

 

 

 卫生间

 

BFC物业每小时1次对卫生间设施设备(厕格、开关按钮、门把手等)进行擦拭消毒。

 

每个卫生单间有专用消毒液用于清洁厕圈。

 

卫生间排风系统全天24小时运行,非使用时间进行消毒。

 

已安装免洗消毒液设备,可放心使用。

 

 

 

  午餐 

 

B2开心食堂及17楼星喜餐吧将延迟开放 。

 

鼓励同学们自己带餐食、带餐具,每个楼层会加设多台微波炉以供使用。

 

错峰就餐,分餐进食,建议尽量带餐盒离开人群聚集处用餐。

 

同时,提供以下可供选择的工作午餐,大家可以自行在工位上用餐。

  1. BFC内的餐厅;
  2. 豫园餐饮及开心食堂送餐。

 

订餐规则如下:

- 当日午餐订单需提前一天预订;

- 送餐时间为每天中午12:00-13:00;

- 老饭店提供3款定制午餐,每日每份套餐供应量不超过70份,先到先得;

- 开心食堂提供定制午餐A、B两款;

- 系统仅支持快捷支付,不支持开发票;

- 行政卓越中心会在每日13:00发送订餐公告推送(暂定)。

 

如在外就餐需要保持一定距离,进食前洗手及清洁餐具。

 

 

 

通风管控

 

通风系统的空气设备已清洗或更换。

 

BFC物业每日1次消毒空气过滤网。

 

根据防疫要求,BFC将全部开放新风系统,关闭回风,因无法制暖,办公场所温度高低将很大程度受外部温度影响,请返岗同学做好保暖措施,以免引起感冒等不适症状。

 

通风系统于每天7-23点开启,确保该区域空气流通。

 

 

 

开会和访客

 

尽量减少集中开会、缩短开会时长、鼓励视频及电话会议。

 

如进行超过6人参加或超过1小时会议优先建议线上召开,如线下开会,会议结束后扫描会议室“智能管家” 通知相关保洁人员及时整理清洁并进行消毒。

 

尽量不安排外部访客来访,如必须安排访客来访,需做好访客登记,且提醒访客需遵照办公楼的准入规则(佩戴口罩、测量体温)。

 

所有访客从东门路的门完成登记及测温后进入办公楼。

 

 

 

 废弃物

 

办公楼大堂、16楼/38楼/39楼前台处设置口罩及手套专用定点收集桶,请大家将废弃的口罩等丢弃在专用定点收集桶内,每日喷洒消毒2次。

 

办公区域内垃圾桶及周边每日消毒3次。

 

对废弃口罩和手套等特殊有害垃圾进行单独收集和运输,日产日清。

 

办公楼货梯分类垃圾桶及墙面地面每日消毒2次。

 

 

 

在线办公

 

  1. 复星通

音视频会议、打卡、通知公告、在线文档、群聊消息、智能报表、日程管理等

 

  1. BizConVC会畅融合视频会议系统

 

  1. 全时电话会议系统

 

  1. Teambition任务项目协同工具

 

  1. OA办公审批系统

 

 

 

在线学习

 

“面对疫情我们该怎么办”专题心理疏导直播系列(每周滚动推出)。

 

复星大学在线学习平台目前有约500门课程,更多优质课程近期不断上新,如新上线在线产品经理系列课程、在线通用技能系列课程。

 

在线星太极《十二经筋脏腑内养功》系列课程(每天一集5-10分钟)。

 

关注“炼星球”公众号,回顾过往精品大咖讲堂内容精要。

 

关注“复星仁儿”公众号,洞悉复星人的日常。

 

 

 

集团已成立疫情防控总指挥机构,并建立十大区域抗疫工作组,全力支持各地抗疫,关心每位同学和家人的健康安全!